Маскирование персональных данных в MS Word

Возможности Редакто и инструкция для ручной установки XML-манифеста надстройки на Windows и Mac.

Что умеет надстройка Редакто

Находить выбранные типы персональных данных в текущем документе .docx.
Показывать найденные значения для проверки и заменять их понятными маркерами.
Маскировать выделенный фрагмент вручную выбранным типом.
Восстанавливать документ после маскирования в той же панели.

Документ обрабатывается локально в среде Word и не загружается на сервер Redacto. Автоматическое распознавание может потребовать ручной проверки перед передачей или публикацией документа.

Манифест сообщает Word, откуда загрузить панель надстройки Редакто с сайта redactoapp.ru. Сам документ через манифест или панель на сервер не отправляется.

Скачать манифест Файл должен остаться XML-файлом: redacto-word-addin-manifest.xml.

Если Word установлен и управляется организацией, ручная установка манифеста может быть отключена политиками безопасности. В этом случае передайте файл манифеста администратору Microsoft 365 или попросите добавить Редакто через корпоративный каталог надстроек.

Установка надстройки в Word для Windows

В Word для Windows манифест подключается через доверенный каталог надстроек. Самый надежный ручной вариант — папка общего доступа, которую Word видит как каталог.

Скачайте redacto-word-addin-manifest.xml.
Создайте папку для манифеста, например C:\RedactoWordAddin, и поместите туда XML-файл.
Откройте свойства папки в Проводнике, включите общий доступ и скопируйте сетевой путь вида \\COMPUTER\RedactoWordAddin.
Откройте Word и перейдите в Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью.
Откройте Доверенные каталоги надстроек, вставьте сетевой путь в поле каталога, нажмите Добавить каталог и включите флажок Показывать в меню.
Закройте все окна Word и откройте Word заново.
Откройте документ, выберите Главная → Надстройки → Дополнительно → Общая папка, выберите Redacto и нажмите Добавить.
После установки на вкладке Главная появится группа Redacto. Нажмите кнопку Редакто и войдите в учетную запись по email, через Яндекс ID или VK ID. Связанная лицензия восстановится автоматически; до оплаты доступна одна общая бесплатная попытка.

Установка надстройки в Word для Mac

В Word для Mac манифест кладется в папку wef внутри контейнера Word.

Скачайте redacto-word-addin-manifest.xml.
Откройте Finder и нажмите Cmd + Shift + G.
Вставьте путь ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Documents/wef и нажмите Return. Если папки wef нет, создайте ее.
Скопируйте скачанный XML-файл в папку wef.
Полностью закройте Word через Cmd + Q и откройте Word заново.
Откройте документ, выберите Главная → Надстройки и выберите Redacto.
После открытия панели войдите в учетную запись по email, через Яндекс ID или VK ID. Связанная лицензия восстановится автоматически; до оплаты доступна одна общая бесплатная попытка.

Если надстройка не появилась

Проверьте, что файл не переименован в .txt и остается XML-манифестом.
Перезапустите Word полностью, а не только закройте окно документа.
На Windows проверьте, что в доверенном каталоге указан именно сетевой путь к общей папке, а не обычный локальный путь.
На Mac проверьте, что файл лежит именно в папке wef для com.microsoft.Word.
Если кнопка входа не открывает страницу учетной записи Редакто, разрешите всплывающее окно Office и попробуйте снова.

Справка Microsoft

Ручная установка манифеста использует стандартный механизм ручной установки надстроек Office. Подробные справки Microsoft: Windows через доверенный каталог и Mac через папку wef.